Lagerhantering
När hårspännen anländer måste de inspekteras noggrant. Kvantiteten måste räknas exakt; även en saknad är oacceptabelt. Kvalitetskontroll är också avgörande; defekta hårspännen kan inte accepteras i inventeringen. Till exempel, om ett parti färgade hårspännen har färger som skiljer sig markant från proverna, måste de avvisas.
Inventering måste registreras omgående. Ankomstdatum, stil och kvantitet måste alla vara tydligt registrerade. Det här är som att skapa en liten fil för varje hårspänne, vilket gör det enkelt att hitta dem senare.
Lagringshantering
Olika typer av hårspännen måste förvaras separat. De i metall ska förvaras tillsammans och de i plast tillsammans, annars kan de lätt repa varandra.
De bör ordnas systematiskt, sorterade efter stil och färg. Detta gör dem lätta att hitta på ett ögonkast. Det är som att hitta böcker på ett bibliotek; tydlig klassificering gör det enkelt att söka.
Lagermiljön behöver också uppmärksamhet; temperatur och luftfuktighet måste vara lämplig. För mycket luftfuktighet kan göra att hårspännen rostar; för mycket torrhet kan göra hårspännen av plast sköra.
Lagerräkning
Regelbunden lagerräkning är viktigt. En större lagerräkning bör genomföras en gång i månaden eller en gång i kvartalet. Jämför det faktiska lagret med de registrerade posterna för att kontrollera om det finns brister eller skadade föremål.
